病案室成立于1954年，主要负责出院患者病案的管理工作；全院的门诊、医技和医疗工作量统计工作；出院患者的随访工作；为临床医疗、教学、科研提供病案资料的检索、借阅工作；为患者、公检法机关、保险公司等提供病案资料的检索、复印工作。自1954年至今共保存病案近140万册。现有工作人员38名，其中硕士研究生5名，本科学历32人；具有高级职称资格4人。

　　病案室于2009年在全省首先引进了“病案扫描”管理技术，同年在全省率先开展病案邮寄服务，有效减少了患者及患者家属等待时间、往返路费及住宿费等不必要的经济支出，提高了效率，改善了医院的工作形象。2013年自行研制成山西省“病案示管踪管理系统”，新业务的开展有力推动了我院病案管理专业的发展，受到了业内专家的一致好评。2016年引入“易随诊”随访平台，实现了恶性肿瘤的全病种随访。2020年完成了全院历史病案的数字化工作。