为了加强会计档案的科学管理，更好地发挥会计档案的作用，特制定本制度：

一、会计档案的归档制度

1、会计档案主要指会计报表、会计账册、会计凭证和其他资料（包括银行存款对账单、工资表、奖金发放表等）、会计核算专业材料。

2、会计档案是医院档案的重要组成部分，是记录和反映其经济业务的重要史料和证据，会计档案的各项工作由财务科和档案室共同负责进行业务指导、监督和检查。

3、各类会计账册的设置，要严格按国家有关规定办理。

4、会计档案的归档、组卷工作，要按照财政部、国家档案局关于《会计档案管理办法》规定办理，由财务科负责，每年进行一次，每年终了二十天内要完成上年度会计档案的组卷工作。

二、会计档案的移交、保管制度

1、会计档案组卷后，由财务科负责保管一年。每年终了二十五日内，要将上一年度已装订的会计凭证、会计账薄、会计报表立卷造册，由财务科指定人员保管入会计档案专库。

2、会计档案移交时，必须填写会计档案移交清册，一式二份，由财务科长和档案室主任监交，交接双方签字后，各留一份。

3、会计档案经管人员调动时，要将自己经手的全部会计资料造册移交。移交时，应将遗留问题交代清楚，便于以后处理，然后双方签字盖章。监交人在交接双方没有意见的情况下签字盖章。

三、会计档案的外借、查阅制度

1、会计档案原则上禁止外借，如有特殊情况，须经主管院长同意，办好外借手续并限期归还，方可借出。

2、本院有关科室人员查阅会计档案，须由该科室负责批条，财务科长签署意见，方能阅读。

3、外单位查阅会计档案，需持有单位介绍信，经财务科长签署意见，在财务科人员的陪同下进行查阅。

4、查阅会计档案需复印、摘抄时，应征得财务科同意，必要时须经主管院长批准，同时须在会计人员的监督下进行，经审核无误，并盖上公章方才有效。

5、上级有关部门需查询、检查时，应经主管院长同意，并在指定地点进行。

6、专门设立外借、查阅登记本，用以登记借阅情况。

四、会计档案的销毁

1、会计档案的保管期限分为#和定期二类，定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的#天算起。

2、会计档案保管期满，拟销毁时，由财务科编制拟销毁档案清册，经审查鉴定，确无保存价值后，报请院领导批准，并上报卫生厅审批同意和备案后，方能按要求进行销毁。销毁时，应有财务科、档案室共同派员监销。

3、监销人在销毁会计档案前，应当认真进行清点核对。销毁后，在销毁清册上签名。销毁清册一式二份，分别由财务科、档案室#保存，并将监销情况报告我院相关领导。