一、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

　　二、文件接收后，要对文件进行统一编号、登记，并在#时间交送院所办公室主任阅签。然后按照签批意见，分送有关领导批示。如遇特殊情况当时未能批示，务必电话请示。传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延。紧急文件应在24小时内催办完毕，保证文件的时效性，并及时向有关领导汇报办理情况。

　　三、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册。文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，任何科室和个人不得自行传阅、复印文件，复印文件应经院领导批准，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。各领导应将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

　　四、领导批示后，需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压;对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。各职能部门应将落实情况上报院办公室存档，部门如需长期保存文件，可留存复印件。

　　五、“三密”文件，领导传阅不出办公室，并及时归还，其他同志阅“三密”文件不出文件室，阅后归还要及时。任何人不得在住宅、家里阅读和存放“三密”文件。“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则由机要员按规定统一处理。

　　六、文件传阅和承办后，院所办公室要对文件进行及时清点、核对，并进行整理归档，妥善保管。