一、查阅制度

　　1、查阅单位需填写《人事档案查阅登记表》，并履行审批手续。

　　2、查阅档案，应派中共正式党员并携带本人工作证。

　　3、档案一般不外借，特殊情况需要外借的，须保证档案的#安全，并在一周内归还。

　　4、查询人员不得查询本人及亲属档案。

　　二、材料收集制度

　　(一)收集范围：

　　履历表、自传、鉴定、考核、考察资料、学历、评聘专业技术职务、有关政治历史问题的审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表(委员)登记表，以及其他可供组织参考的材料。

　　(二)收集方法：

　　1、建立送交材料制度，要求形成材料的单位和部门主动送交上述材料。

　　2、人事部门形成的任免、工资等材料，应及时归入人事档案。

　　3、干部档案管理人员应主动联系，及时索要。

　　4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”进行催要。

　　5、应严格审查调入人员人事档案材料，不齐全的应退回补齐，补不齐的应以文字形式说明并入档。

　　三、鉴别归档制度

　　1、鉴别材料：鉴别收到的材料是否属于所管干部材料应归入人事档案内容。

　　2、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明的，不能归档;凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。

　　3、审核材料：档案中缺少材料，应及时进行登记并尽可能收集补充。

　　4、及时归档：经鉴别无误属归档材料，及时归入档案盒(袋)中，不允许出现“散乱”现象。

　　四、转递制度

　　1、院(所)干部管理权限变更后，及时转递档案。

　　2、人事档案应通过机要交换或派人专人取送，原则上不准邮寄或本人自带。

　　3、档案转出前，按规定进行认真的整理装订。

　　4、转递档案必须详细登记“档案转递通知单”的项目，并严密包封。

　　5、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。

　　6、收到档案经检查、核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执立即退回。

　　五、检查核对制度

　　1、院(所)人事档案管理以“人事档案登记表”为基础，做到底数日清月结。

　　2、院(所)人事档案按姓氏拼音进行编号建立名册，发现错号或放错位置的要及时纠正。

　　3、每年年底对所管干部档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。

　　六、人事档案的保管保密制度

　　1、人事档案的管理，坚持安全保密，便于查找的原则。

　　2、人事档案的卷皮、目录和备用盒(袋)做到规格统一，样式一致。

　　3、每两年对人事档案进行一次零散材料的装订，并填写目录。

　　4、经常检查库房的防火，防潮，防盗，防蛀，防光，防高温的设施和安全措施。

　　5、人事档案集中存放在档案库房。任何部门、任何人不得私自保存他人的档案。

　　6、严格按照有关规定利用档案，严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案库房。

　　7、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化，规范化，现代化管

　　理。

　　七、接受档案材料归档工作制度

　　1、调档：接到有关人事调动通知后，应及时发出“人事档案催要通知单”调档。

　　2、鉴别：对接收的档案材料进行认真的鉴别。

　　3、登记：建立登记册，对接收档案逐档进行认真登记后，编号入库。

　　4、归档：属归档的材料，及时归入档案盒(袋)内。

　　5、检查：认真核对姓名、编号，避免装错或放错位置。

　　八、人事档案管理人员职责

　　1、按照《条例》规定，负责人事档案材料的收集，认真细致的做好鉴别归档和整理工作。

　　2、负责办理人事档案的查阅，借用和转递。

　　3、负责人事履历职务的续填。

　　4、搞好人事档案的安全、保密、保护工作。

　　5、搞好人事档案工作的调查研究，联系工作实际，及时提出建议和意见。

　　6、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平。

　　7、办理领导交办的其他工作。