会计档案是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，是进行会计监督、分析的工具，是经济计划决策的依据，是我院重要的档案之一。

　　根据《山西省会计档案管理办法》，切实加强我院的会计档案管理，特制定本制度。

　　一、归档时间

　　每年形成的会计档案，应由财务部门按照归档要求，负责整理立卷装订成册。当年的会计档案，在会计年度终了后，可在财务部门保管三年(但每年要向综合档案室移交案卷目录一份)，期满之后，应由财务部门编造清册移交综合档案室。

　　二、归档范围

　　会计档案由会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料组成，财务部门应依据“山西省肿瘤医院会计档案归档范围与保管期限”的规定进行整理，按期归档。

　　三、归档要求

　　1、会计档案采用类别…年度分类法。即把一个会计年度内形成的若干的会计档案，分为凭证、账簿、报表，然后分别组成若干保管单位。

　　2、归档的会计档案，原则上应保持原卷册的封袋，个别需要拆封重新整理的，应由财务部门拆封整理。

　　3、会计档案的保管期限，根据其特点分为#、2? 年、?? 年，其保管期限从会计档案年度终了后的#天算起。

　　4、会计档案类别各编一个流水号，并按保管期限的长短排列，期限长的排列在前，短的排列在后。

　　四、会计档案的立卷方法

　　1、会计凭证

　　会计凭证一般按月立卷，会计人员要根据凭证登记账簿后，将各种凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，每本为一卷。装订前要剔出金属物编写页号，凭证附件页按流水号编号，做到整齐、结实、美观，凭证封面和脊背接封处加盖财务专用章和装订人印章。

　　2、会计账簿

　　会计账簿按年度立卷，在会计年度终了进行整理立卷。账簿一般都有固定的格式和明确的分类。立卷时要按照账簿的种类进行，一本账簿为一卷。编写页号时应撤出空白账页，在右下角编写页号，如背面有字的应在左下角编写页号。装订成册后，每本账簿都要加贴封面。

　　3、会计报表

　　会计报表按年度立卷，立卷时，要区分不同的保管期限，年度报表要与季报、月报分别组卷，每卷均需编写页号和加装封面。

　　五、会计档案的保管利用

　　1、对会计档案必须做到科学管理、系统排列、存放有序，并编写案卷目录和必要的检索工具，以便查找利用。

　　2、档案室对接收的会计档案与文书档案分别保管，财务部门自行保管的会计凭证应设专库、专柜。

　　3、档案柜和档案库，要按照库房管理制度严格管理，严格执行安全和保密制度，并定期检查，严防会计档案涂改、毁损、散失和泄密，发现问题及时报告领导。

　　4、要充分发挥会计档案的作用，积极提供会计档案，为经济管理服务。调阅会计档案应履行登记手续，外单位查阅档案应持介绍信，经科主任和财务科负责人批准后，就地查阅，不许借出。查阅者不得私自对档案勾、划，不准拆散原卷册，更不能更换。