一、公用印章管理

　　1. 公用印章要由专人保管，非特殊情况下，不得将印章携出单位外，以防丢失、乱用;如确实需将印章带出时，须向院所长办公室主任请示，得到批准后，由院所长办公室人员携带，使用完毕后务必在#时间内归还。违者要追究有关人员的责任。

　　2. 对外使用印章要经有关领导同意，必要时要有领导批准，不得超越范围使用公章。

　　3. 凡涉及合同等重要内容，用印后要在印章登记簿上登记，登记项目包括用印时间、用印内容、批准人、用印单位、承办人等。

　　二、公函管理

　　1. 医院开具的所有公函(包括介绍信)要按规定顺序编号，除购票、住宿等普通介绍信外，一律须经有关领导的批准，并留下存根。

　　2. 介绍信的内容要明确具体，不得含糊笼统。

　　3. 介绍信要填写有效日期，不能无限期使用。

　　4. 严禁开空白介绍信。确因工作需要必须带空白介绍信时，须经领导签字批准，持空白介绍信者事后要说明用向并交回空白介绍信。

　　5. 公函或介绍信开出后，不得随意涂改，如确因情况变化需涂改时，必须在涂改处盖公章证实，否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。