一、院所各科室将由领导批示的纸质版文件及该文件的电子版交至院办统一签收，登记，编号。

　　二、院所各科室将科室简讯电子版交至院办统一整理、刊发。

　　三、院所各科室主任在行政会前自行下载打印并携带院所文件、管理简讯等。院所行政会前，院办将不再发放纸质版文件。

　　四、院所文件专用邮箱内容包括：院所发文、院所管理简讯、政工简讯、值班表、电话表等会议传达文件。

　　五、文件邮箱为我院专用邮箱，请院所各科室自觉维护、管理我院文件邮箱，切勿擅自修改文件专用邮箱密码。

　　六、院所各科室主任指定专人负责登陆指定邮箱接收文件、院所管理简讯等。