一、医院各科室凡以医院名义起草的文件，必须做到情况确实、观点明确、文字精炼、条理清楚、层次分明、书写工整、标点符号使用正确。拟稿一律使用钢笔或打印稿。

　　二、上下行文均须填写发文卡。项目须按要求详细填写，并在规定栏目署名。

　　三、严格审批手续，严格按照办文程序层层把关，以医院名义行文，拟稿完毕后，首先由本科室的负责人进行初核稿，然后送交院长办公室进行复核，并统一编号，最后由院长或主管院长签发。

　　四、向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级机关请示指示、批准用“请示”。

　　五、向上级机关报送的请示、报告要单头主报，不要同时主送两个或两个以上的领导机关，也不要主送某一位领导同志，可用抄报等形式。请示、报告要严格遵循一事一报的要求，不要并列几个互不相干的问题。

　　六、文件签发后送交打字室打印，由拟稿部门负责校对无误并签字后方可打印。

　　七、凡以医院名义编号行文的文件，拟稿部门在加盖医院公章时需将文卡、底稿、打印件一并交院办公室存档;需要全院所传达的文稿还需将电子版交至院所长办公室，统一登记、整理、传输。