为了加强扫描病案的管理，确保其机密性和安全性，充分发挥其快捷、方便的作用，为临床医疗、科研、教学提供优质的服务，制定管理办法：

一、电子版病案是医院拥有的珍贵医学信息资源，由医院病案管理委员会统一管理，医务科、病案信息管理科具体实施。

二、根据医院不同科室、部门及个人的使用需求，给予不同阅读范围的权限。阅读内容范围由病案管理委员会决定。

三、任何科室及个人在使用电子版病案时，均须严格执行医院病案管理规定，严禁使用照相机、录像机等翻拍复制病案资料。

四、医院在病案室专设电子阅览室，可提供全部电子版病案的阅览服务，并由专人负责管理。

五、我院临床医务人员（医、技、科研人员）、在读研究生可使用电子版病案。首次阅览时需到电子阅览室进行实名制注册登记。

六、院外人员使用电子版病案的管理办法等同于纸质病案。

七、病案数字化扫描后，病案原件不再允许再改动，若由于特殊原因（如检查报告单迟报）需要增减内容，负责医师须填写病案内容补充申请。